KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Yenidoğan Cilt ve Kırtasiye Malzemeleri Tic. Ltd. Şti.

Halil Rıfat Paşa Mahallesi, Perpa Ticaret Merkezi B Blok, Kat: 8, No: 873-875, Şişli / İstanbul

tarafından işlenmektedir.

İletişim e-posta adresi: [info@yenidogan.com.tr]

KEP adresi: [Varsa KEP adresini yazınız]

Web sitemizde bulunan iletişim ve teklif formları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad,
• İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi,
• Müşteri işlem bilgileri: Talep edilen ürün veya hizmet, ölçü, adet, teklif ve sipariş bilgileri,
• Talep içeriği: Mesajınız, açıklamalarınız ve teklif kapsamında yüklediğiniz dosyalar,
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati ile internet sitesi ve sunucu kayıtları.

Formlarda özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Teklif veya iletişim için gerekli olmayan sağlık bilgisi, kimlik belgesi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin yüklenmemesi gerekmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Web sitesindeki iletişim ve teklif formlarının doldurulması,
• Forma dosya yüklenmesi,
• Web sitesi ve sunucu erişim kayıtlarının oluşturulması,
• Şirketimizin e-posta adresleri üzerinden iletişim kurulması

yöntemleriyle elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Talep edilen ürün veya hizmete ilişkin fiyat teklifinin hazırlanması,
• Gönderilen dosyaların üretime uygunluğunun incelenmesi,
• Sipariş, üretim, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması,
• Web sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
• Hatalı, kötü niyetli veya izinsiz kullanımların önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

Kişisel verileriniz;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle KVKK’nın 5/2-c maddesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması nedeniyle KVKK’nın 5/2-ç maddesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle KVKK’nın 5/2-e maddesi,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle KVKK’nın 5/2-f maddesi

kapsamında işlenmektedir.

İletişim ve teklif taleplerinin alınması için ayrıca açık rıza talep edilmemektedir.

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olması ve ilgili faaliyetle sınırlı kalması kaydıyla;

• Web sitesi barındırma, e-posta, yedekleme, bilişim ve teknik destek hizmeti sağlayan firmalara,
• Talebin üretim veya siparişe dönüşmesi halinde ilgili tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara,
• Teslimat yapılması halinde kargo ve lojistik firmalarına,
• Mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti sağlayan kişilere,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara

aktarılabilir.

Aktarımlar, veri minimizasyonu ilkesi kapsamında yalnızca ilgili hizmetin yerine getirilmesi için gerekli bilgilerle sınırlı olarak gerçekleştirilir.

Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz; web sitesi altyapısı, e-posta, güvenlik, analiz, yedekleme veya benzeri hizmetlerin sağlanması amacıyla, yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilmektedir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara ve uygun güvence yöntemlerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanmaktadır.

Talebin siparişe dönüşmesi halinde teklif, sipariş, üretim, teslimat, fatura ve müşteri işlem kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilebilir.

İşleme amaçlarının ve hukuki sebeplerinin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

• Yazılı ve imzalı olarak Şirketimizin: Halil Rıfat Paşa Mahallesi, Perpa Ticaret Merkezi B Blok, Kat: 8, No: 873-875, Şişli / İstanbul adresine,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden "info@yenidogan.com.tr adresine,

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru yazılıysa imzanız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve talebinizin açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.